[GIẢI ĐÁP 2025] HỘ CHIẾU VÀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG SẮP HẾT HẠN — CÓ XIN CẤP ĐƯỢC THẺ TẠM TRÚ KHÔNG?

Khi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, việc đảm bảo người lao động có giấy phép lao động (Work Permit) và thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là bắt buộc để họ được cư trú và làm việc hợp pháp. Vấn đề thường gặp là:
 Nếu hộ chiếu và giấy phép lao động sắp hết hạn, thì có xin cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú được không?

Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật, đồng thời gợi ý giải pháp nhanh – đúng luật nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ cấp mới hoặc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

1. Thẻ tạm trú là gì? Ai được cấp?

Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài cư trú dài hạn tại Việt Nam:

• Người lao động có giấy phép lao động
• Người đại diện pháp luật/chuyên gia điều hành doanh nghiệp
• Nhà đầu tư, người thân bảo lãnh…

Thẻ tạm trú có tác dụng như visa dài hạn, giúp người nước ngoài yên tâm sinh sống và làm việc mà không cần xuất nhập cảnh nhiều lần.

2. Hồ chiếu & giấy phép lao động sắp hết hạn — Có xin cấp thẻ tạm trú được không?

✔ Trường hợp 1: Chưa có Thẻ tạm trú – mới nhập cảnh

Nếu người nước ngoài nhập cảnh bằng visa (LĐ, DT…) nhưng chưa từng có thẻ tạm trú, thì việc cấp thẻ TRC hoàn toàn có thể thực hiện, nhưng cần đảm bảo:

• Hộ chiếu còn thời hạn (ít nhất 6 tháng)
• Có giấy phép lao động đang còn hiệu lực hoặc sắp hết hạn

 Nghĩa là: Chỉ hộ chiếu còn hạn là đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú mới, miễn là có giấy phép lao động giá trị phù hợp.

✔ Trường hợp 2: Đã có thẻ tạm trú sắp hết hạn

Nếu thẻ tạm trú đang hiệu lực nhưng:

• Hộ chiếu sắp hết hạn, hoặc
• Giấy phép lao động sắp hết hạn

thì doanh nghiệp vẫn có thể gia hạn thẻ tạm trú, nhưng cần gia hạn hộ chiếu và giấy phép lao động trước hoặc cùng lúc tạo hồ sơ gia hạn TRC để đảm bảo tính pháp lý.

Lưu ý quan trọng

Không thể cấp thẻ tạm trú nếu:

✔ Hộ chiếu đã hết hạn

✔ Giấy phép lao động đã hết hiệu lực (trừ khi thuộc diện miễn GPĐL)

Trước khi nộp hồ sơ cấp hoặc gia hạn thẻ TRC, cần:

• Gia hạn hộ chiếu
• Gia hạn giấy phép lao động
• Chuẩn bị hồ sơ TRC đúng theo quy định

3. Hồ sơ xin cấp mới / gia hạn thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài

• Hộ chiếu chính còn hạn (kèm visa đúng mục đích: LĐ, DT…)
• Giấy phép lao động còn hiệu lực (Work Permit)

• Văn bản đề nghị cấp mới/gia hạn thẻ tạm trú
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD
• Giấy chứng nhận mẫu dấu hoặc thông báo mẫu con dấu
• Tờ khai xin cấp/gia hạn thẻ tạm trú (Mẫu NA8)
• Mẫu NA16 – đăng ký mẫu dấu và chữ ký
• Công văn và đơn xin cấp TRC cho người nước ngoài (Mẫu NA6)
• Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài (nếu có)
• 02 ảnh 2x3cm

Các mẫu tờ khai trên đều do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an ban hành.

4. Trình tự, thủ tục xin cấp / gia hạn thẻ tạm trú

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Kiểm tra Hộ chiếu, GPĐL còn hạn → nếu sắp hết hạn thì gia hạn trước.
• Soạn đầy đủ hồ sơ như mục 3.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ:

✔ Đầy đủ → nhận biên nhận + giấy hẹn

✘ Thiếu/tờ khai sai → hướng dẫn chỉnh sửa

Bước 3: Nhận kết quả

• Người nộp hồ sơ đến nhận kết quả theo giấy hẹn
• Nộp lệ phí và ký nhận
• Hoàn tất cấp thẻ tạm trú mới hoặc gia hạn

⏱️Thời gian xử lý: Theo quy định thường là 05–07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

✔ Hộ chiếu sắp hết hạn → cần gia hạn hộ chiếu trước hoặc cùng thời điểm
✔ Giấy phép lao động hết hạn → không thể nộp hồ sơ cấp TRC và sẽ bị trả lại hồ sơ
✔ Người lao động nghỉ việc và chấm dứt HĐLĐ → không được cấp TRC theo diện lao động

6. Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú – giấy phép lao động chuyên nghiệp

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp gặp khó với hồ sơ, mẫu tờ khai, yêu cầu bổ sung – dẫn đến mất thời gian và rủi ro pháp lý.

Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú & giấy phép lao động trọn gói giúp doanh nghiệp:

✅ Tư vấn chi tiết từng trường hợp (nhập cảnh mới / gia hạn)

✅ Soạn hồ sơ + điền mẫu NA6, NA8, NA16 chuẩn 100%

✅ Hỗ trợ kiểm tra Hộ chiếu & giấy phép lao động

✅ Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh

✅ Nhận kết quả nhanh – đúng hạn – tránh bị trả hồ sơ

✅ Kèm tư vấn thêm về Visa, Work Permit, gia hạn Hộ chiếu

Kết luận

Người nước ngoài hoàn toàn có thể xin cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú kể cả khi hộ chiếu hoặc giấy phép lao động sắp hết hạn, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ đúng thứ tự:
➡Gia hạn hộ chiếu → Gia hạn giấy phép lao động → Nộp hồ sơ cấp/gia hạn thẻ tạm trú.

Sử dụng dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú và dịch vụ giấy phép lao động là lựa chọn an toàn cho doanh nghiệp để:

✔ tiết kiệm thời gian

✔ tránh rủi ro trả hồ sơ

✔ đảm bảo người lao động cư trú hợp pháp

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài