HỒ SƠ, THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh do điều chuyển nhân sự, thay đổi cơ cấu quản lý hoặc tái tổ chức hoạt động. Việc không cập nhật kịp thời thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, khó khăn khi làm việc với cơ quan quản lý nhà nước.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ khái niệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh, hồ sơ – thủ tục thay đổi, thời gian giải quyết và các lưu ý quan trọng để thực hiện đúng quy định.

1. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai?

Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp không quy định một chức danh cụ thể gọi là “người đứng đầu địa điểm kinh doanh”. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là cá nhân được doanh nghiệp giao nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động thường xuyên của địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp:

• Người đứng đầu có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Hoặc là người được doanh nghiệp ủy quyền quản lý địa điểm kinh doanh.

Khi thành lập hoặc thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người ký thông báo gửi cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh
  (Mẫu số 19 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).

Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức nộp trực tuyến hiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tiết kiệm thời gian và dễ theo dõi tình trạng hồ sơ.

Thời hạn giải quyết

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
  Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ:
  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đã cập nhật thông tin người đứng đầu mới;
  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

3. Những lưu ý khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Thông tin người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải phù hợp với thực tế quản lý, tránh đăng ký hình thức;
• Việc thay đổi nên được thực hiện ngay khi có quyết định điều chuyển nhân sự, tránh để kéo dài;
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp nên:
  • Cập nhật thông tin nội bộ;
  • Thông báo cho đối tác, ngân hàng (nếu cần);
  • Rà soát các giấy phép con, hợp đồng liên quan đến địa điểm kinh doanh.

4. Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh trọn gói

Việc tự thực hiện thủ tục đôi khi khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, đặc biệt khi chưa quen với biểu mẫu và quy trình pháp lý. Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi theo đúng mẫu quy định;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Theo dõi hồ sơ, xử lý bổ sung – chỉnh sửa theo yêu cầu (nếu có);
• Thực hiện thủ tục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Bàn giao giấy phép và hướng dẫn các thủ tục cần lưu ý sau khi thay đổi.

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn thay đổi nhanh – đúng luật – không phát sinh rủi ro pháp lý.

Kết luận

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động quản lý và vận hành. Việc nắm rõ hồ sơ, trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh sai sót không đáng có.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục trọn gói, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài