THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình bán hàng, hộ kinh doanh có thể phát sinh sai sót khi lập hóa đơn điện tử, chẳng hạn ghi không đúng tên hàng hóa, quy cách, chất lượng, số tiền hoặc thuế suất. Việc xử lý đúng ngay khi phát hiện sai sót giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro về thuế, bảo đảm tính chính xác của chứng từ và thuận lợi khi cơ quan thuế kiểm tra.
Theo quy định hiện hành, đối với hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về tên hàng hóa, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn mới thay thế, tùy trường hợp. Quy định này được thực hiện theo Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Bài viết dưới đây được DHtaxlaw tổng hợp và diễn giải lại những nội dung quan trọng để hộ kinh doanh dễ theo dõi và áp dụng.
1. Hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh ghi sai tên hàng hóa xử lý thế nào?
Theo quy định về xử lý hóa đơn điện tử đã lập, trường hợp hóa đơn có sai sót liên quan đến tên hàng hóa, hàng hóa ghi không đúng quy cách, chất lượng; mã số thuế; số tiền; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì người bán được lựa chọn một trong hai phương án:
Như vậy, nếu hộ kinh doanh ghi sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử, không phải mặc nhiên phải hủy hóa đơn cũ và xuất lại hóa đơn mới. Người bán có thể lựa chọn phương án điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định. Các quy định mới về hóa đơn điện tử được áp dụng thống nhất từ ngày 01/7/2026.
Trường hợp lập hóa đơn điện tử điều chỉnh
Nếu lựa chọn điều chỉnh, hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã phát hiện sai sót.
Trên hóa đơn điều chỉnh phải thể hiện nội dung:
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Việc ghi rõ thông tin hóa đơn gốc giúp xác định hóa đơn nào đang được điều chỉnh và tạo cơ sở để đối chiếu dữ liệu khi cần thiết.
Trường hợp lập hóa đơn điện tử thay thế
Nếu lựa chọn phương án thay thế, hộ kinh doanh lập một hóa đơn điện tử mới để thay cho hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn mới phải thể hiện nội dung:
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, người bán thực hiện ký số và gửi hóa đơn theo phương thức áp dụng đối với loại hóa đơn của mình.
Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn mới được gửi cho người mua. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán gửi dữ liệu đến cơ quan thuế để được cấp mã trước khi gửi cho người mua.
2. Sai tên hàng hóa có bắt buộc phải thay thế hóa đơn không?
Không bắt buộc phải thay thế trong mọi trường hợp.
Đối với sai sót về tên hàng hóa thuộc trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán được lựa chọn giữa điều chỉnh và thay thế hóa đơn điện tử.
Điều này đặc biệt cần lưu ý đối với hộ kinh doanh đang tự quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh. Khi phát hiện sai tên hàng hóa, cần xác định chính xác nội dung sai và loại hóa đơn đang sử dụng trước khi thực hiện xử lý.
Ngoài tên hàng hóa, quy định còn đề cập đến các sai sót như:
Việc xác định đúng nhóm sai sót giúp hộ kinh doanh lựa chọn phương án xử lý phù hợp thay vì tự ý xóa, hủy hoặc lập lại hóa đơn không đúng quy định.
3. Hộ kinh doanh cần thỏa thuận với người mua trước khi điều chỉnh, thay thế
Một điểm quan trọng là trước khi xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo trường hợp nêu trên, người bán cần thực hiện việc thông báo hoặc thỏa thuận với người mua theo đúng đối tượng.
Người mua là tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh
Nếu người mua là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
Văn bản này phải được người bán lưu giữ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Người mua là cá nhân
Nếu người mua là cá nhân, người bán phải thông báo cho người mua về sai sót.
Trường hợp có website, người bán có thể thực hiện thông báo trên website của mình theo quy định.
Do đó, hộ kinh doanh không nên chỉ tự sửa dữ liệu hóa đơn trên phần mềm mà không thực hiện các bước liên quan đến người mua, nếu trường hợp đó thuộc diện phải thông báo hoặc lập thỏa thuận.
4. Khi nào không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận?
Không phải mọi trường hợp xử lý hóa đơn điện tử sai sót đều phải lập văn bản thỏa thuận.
Theo quy định, người bán không bắt buộc lập văn bản thỏa thuận trong một số trường hợp, gồm:
Những trường hợp này cần được đối chiếu với phương thức lập và truyền dữ liệu hóa đơn mà hộ kinh doanh đang sử dụng để xác định đúng quy trình áp dụng.
5. Có thể điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng không?
Có.
Nếu trong cùng một tháng, người bán lập nhiều hóa đơn cho cùng một người mua và các hóa đơn này cùng có sai sót về các thông tin như:
thì người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng.
Khi áp dụng cách xử lý này, người bán phải lập kèm bảng kê các hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Đây là phương án có thể giúp giảm số lượng hóa đơn phải lập lại trong trường hợp phát sinh nhiều sai sót tương tự trong cùng kỳ.
6. Hộ kinh doanh được cấp mã số thuế trước 01/7/2025 cần lưu ý gì?
Bên cạnh việc xử lý hóa đơn sai tên hàng hóa, hộ kinh doanh cũng cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế để tránh bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo quy định về các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc chưa đầy đủ so với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung thông tin.
Hộ kinh doanh cần lưu ý:
Thứ nhất, chủ động kiểm tra thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh.
Thứ hai, nếu thông tin không chính xác hoặc chưa đầy đủ, cần thực hiện bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Thứ ba, thời hạn thực hiện theo yêu cầu là 10 ngày làm việc. Nếu hết thời hạn mà hộ kinh doanh chưa bổ sung, cơ quan thuế có thể thực hiện tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Vì vậy, ngoài việc quan tâm đến thủ tục thuế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cũng nên thường xuyên rà soát thông tin đăng ký thuế và dữ liệu định danh để hạn chế việc gián đoạn sử dụng hóa đơn.
7. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Từ ngày 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử được thực hiện theo Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Đáng chú ý, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc bán tài sản thuộc trường hợp phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Đối với các trường hợp không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể đăng ký theo quy định.
Ngoài ra, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, cần xác định đúng mô hình, doanh thu và hoạt động kinh doanh trước khi kết luận hộ kinh doanh có thuộc diện bắt buộc hay không.
8. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi quản lý hóa đơn và sổ sách?
Hóa đơn điện tử không nên được xem là một thủ tục độc lập với hoạt động kế toán và khai thuế. Thông tin trên hóa đơn cần thống nhất với doanh thu, hàng hóa, chứng từ và hồ sơ liên quan.
Để hạn chế sai sót, hộ kinh doanh nên:
Đối với hộ kinh doanh có số lượng giao dịch lớn, sử dụng dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh hoặc dịch vụ kế toán hộ kinh doanh có thể giúp việc theo dõi hóa đơn, doanh thu và nghĩa vụ thuế được thực hiện đồng bộ hơn.
9. Hộ kinh doanh có số thuế phải nộp từ 50.000 đồng trở xuống được miễn thuế
Một nội dung đáng chú ý khác đối với hộ kinh doanh là chính sách miễn thuế đối với khoản thuế phải nộp có giá trị nhỏ.
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được miễn thuế nếu số tiền thuế phải nộp trên hồ sơ khai thuế hoặc hồ sơ quyết toán thuế từ 50.000 đồng trở xuống, trừ trường hợp miễn thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công được quy định riêng.
Quy định này nhằm giảm thủ tục quản lý đối với các khoản thuế có giá trị nhỏ.
Bên cạnh hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, Nghị định 252/2026/NĐ-CP còn quy định các trường hợp miễn, giảm hoặc không thu thuế khác theo pháp luật quản lý thuế.
10. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục thuế và kế toán cho hộ kinh doanh
Việc quản lý hóa đơn điện tử ngày càng gắn chặt với dữ liệu thuế, doanh thu và hoạt động kinh doanh thực tế. Vì vậy, hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện đúng quy định ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ hỗ trợ dành cho hộ kinh doanh, bao gồm:
Nếu hộ kinh doanh đang gặp trường hợp hóa đơn ghi sai tên hàng hóa, sai số tiền, thuế suất hoặc các thông tin khác, DHtaxlaw có thể hỗ trợ rà soát trường hợp cụ thể và lựa chọn phương án xử lý phù hợp với quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
1. Hộ kinh doanh ghi sai tên hàng hóa trên hóa đơn có được điều chỉnh không?
Có. Đối với trường hợp thuộc điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, người bán có thể lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn mới thay thế.
2. Hóa đơn thay thế có cần ghi thông tin hóa đơn cũ không?
Có. Hóa đơn mới thay thế phải thể hiện nội dung xác định hóa đơn được thay thế, theo mẫu nội dung được quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC.
3. Hộ kinh doanh có thể điều chỉnh nhiều hóa đơn cùng lúc không?
Có thể, nếu các hóa đơn cùng tháng được lập cho cùng một người mua và đáp ứng điều kiện về nội dung sai sót. Khi đó, người bán có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế và kèm bảng kê theo mẫu quy định.
4. Có phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Không. Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào đối tượng, doanh thu, ngành nghề và trường hợp cụ thể. Đặc biệt, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc nhóm phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
5. Hộ kinh doanh có số thuế phải nộp 50.000 đồng có được miễn thuế không?
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có số tiền thuế phải nộp trên hồ sơ khai thuế hoặc hồ sơ quyết toán thuế từ 50.000 đồng trở xuống thuộc trường hợp miễn thuế theo quy định.
Kết luận
Sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử là một lỗi có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh. Theo quy định hiện hành, trong trường hợp thuộc điểm b khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh được lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử thay vì mặc nhiên phải thay thế.
Bên cạnh việc xử lý hóa đơn sai, hộ kinh doanh cần chú trọng quản lý doanh thu, chứng từ, sổ sách kế toán hộ kinh doanh và thực hiện đầy đủ thủ tục thuế hộ kinh doanh. Việc kiểm tra định kỳ và sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh phù hợp có thể giúp hạn chế sai sót và giảm rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
