HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN 2026: DOANH NGHIỆP, HỘ KINH DOANH NÀO PHẢI DÙNG?

Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã thay đổi từ ngày 01/7/2026, khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử có hiệu lực, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nhiều nhà hàng, cửa hàng bán lẻ hỏi DHtaxlaw loại hóa đơn này có bắt buộc với mình không. Bài viết tóm tắt theo quy định mới.

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đây là hóa đơn điện tử được lập từ hệ thống tính tiền (máy POS, phần mềm bán hàng) tại thời điểm thanh toán và kết nối, chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Người mua là cá nhân không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi "Bán cho người tiêu dùng".

2. Doanh nghiệp nào phải dùng?

Với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, không có ngưỡng doanh thu. Nghĩa vụ áp dụng theo ngành nghề bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị;
• Bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, xe máy và phương tiện có động cơ khác);
• Ăn uống, nhà hàng, khách sạn;
• Vận tải hành khách;
• Nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng, hoặc bán tài sản thuộc diện đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ chưa thuộc diện bắt buộc vẫn được tự nguyện đăng ký sử dụng.

4. Đã dùng hóa đơn điện tử thường thì có phải chuyển đổi?

Không bắt buộc. Theo quy định mới, đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc chuyển sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Yêu cầu chuyển đổi trước đây tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã được bãi bỏ.

5. Lưu ý từ DHtaxlaw

• Doanh nghiệp mới thành lập trong các ngành trên nên đăng ký hóa đơn máy tính tiền ngay từ đầu;
• Chọn phần mềm bán hàng đã kết nối được với cơ quan thuế, kiểm tra kỹ thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn;
• Hộ kinh doanh cần theo dõi doanh thu cả năm để biết khi nào vượt mốc 1 tỷ đồng.

Dịch vụ kế toán thuế của DHtaxlaw

DHtaxlaw tư vấn chọn loại hóa đơn phù hợp, đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, rà soát quy trình xuất hóa đơn và kê khai thuế cho nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và hộ kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ dịch vụ kế toán và kê khai thuế, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty Việt Nam