MẤT GIẤY PHÉP KINH DOANH CẤP LẠI Ở ĐÂU?

Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý xác nhận doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được phép hoạt động theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, giấy phép có thể bị mất, rách, hư hỏng hoặc cần cấp lại khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Vậy cấp lại giấy phép kinh doanh ở đâu? Hồ sơ gồm những gì? Thời gian xử lý bao lâu? Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Thông tin thể hiện trên giấy phép thường bao gồm:

• Tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh; 
• Mã số doanh nghiệp (mã số thuế); 
• Địa chỉ trụ sở; 
• Ngành, nghề kinh doanh; 
• Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh; 
• Ngày cấp và cơ quan cấp. 

Đây là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện nhiều thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép con, ký kết hợp đồng hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.

2. Khi nào cần cấp lại giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép trong các trường hợp sau:

Giấy phép bị mất

Việc thất lạc giấy phép do chuyển văn phòng, cháy nổ, mất cắp hoặc bảo quản không cẩn thận là trường hợp phổ biến nhất.

Giấy phép bị hư hỏng

Nếu giấy phép bị rách, mờ chữ, bong tróc hoặc không còn đọc được thông tin thì nên xin cấp lại để thuận tiện khi giao dịch.

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi:

• Tên doanh nghiệp; 
• Địa chỉ trụ sở; 
• Người đại diện theo pháp luật; 
• Ngành nghề kinh doanh; 
• Vốn điều lệ hoặc các nội dung đăng ký khác, 

cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo hồ sơ Thay đổi ERC.

Phục vụ giao dịch

Một số ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc đối tác yêu cầu doanh nghiệp xuất trình bản giấy phép còn nguyên vẹn để thực hiện các giao dịch.

3. Cấp lại giấy phép kinh doanh ở đâu?

Tùy theo loại hình kinh doanh mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau.

Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hiện nay, phần lớn địa phương đều hỗ trợ:

• Nộp hồ sơ trực tuyến; 
• Theo dõi tiến độ xử lý online; 
• Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính. 

Đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (hoặc cơ quan được UBND cấp huyện phân công tiếp nhận hồ sơ) nơi đã đăng ký hộ kinh doanh.

Tại nhiều địa phương, hồ sơ được tiếp nhận thông qua Bộ phận Một cửa hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công.

4. Hồ sơ cấp lại giấy phép kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ đối với doanh nghiệp

Thông thường bao gồm:

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật); 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ. 

Nếu việc cấp lại đồng thời thực hiện Thay đổi ERC, doanh nghiệp cần bổ sung:

• Biên bản họp; 
• Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình); 
• Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

Hồ sơ đối với hộ kinh doanh

Thông thường gồm:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ; 
• Giấy ủy quyền (nếu có). 

Trường hợp giấy phép cũ bị hư hỏng, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu nộp lại bản gốc.

5. Thời gian cấp lại giấy phép kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thông thường là khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ.

Thời gian giải quyết có thể kéo dài nếu:

• Hồ sơ chưa đầy đủ; 
• Thông tin kê khai chưa chính xác; 
• Doanh nghiệp đồng thời thực hiện nhiều nội dung thay đổi đăng ký.

6. Cấp lại giấy phép kinh doanh có mất phí không?

Việc cấp lại giấy phép kinh doanh có phát sinh lệ phí theo quy định hiện hành.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các khoản chi phí như:

• Sao y, chứng thực hồ sơ; 
• Chi phí chuyển phát; 
• Phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn.

7. Có thể xin cấp lại giấy phép kinh doanh online không?

Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc nộp hồ sơ online giúp:

• Tiết kiệm thời gian; 
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ; 
• Hạn chế việc đi lại nhiều lần; 
• Nhận kết quả qua bưu điện nếu có nhu cầu.

8. Mất giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?

Việc làm mất giấy phép kinh doanh không phải là hành vi bị xử phạt nếu doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại.

Tuy nhiên, nếu không có giấy phép để xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hoặc sử dụng giấy phép bị hư hỏng, doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động và giao dịch.

9. Không có bản gốc giấy phép kinh doanh ảnh hưởng như thế nào? 

Việc không có giấy phép bản gốc có thể gây bất lợi khi:

• Mở tài khoản ngân hàng; 
• Thực hiện thủ tục vay vốn; 
• Xin giấy phép con; 
• Ký kết hợp đồng với đối tác; 
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp. 

Do đó, khi giấy phép bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cấp lại.

10. Có nên sử dụng dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh? 

Đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc cần xử lý hồ sơ trong thời gian ngắn, việc sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu; 
• Hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ; 
• Tiết kiệm thời gian đi lại; 
• Được tư vấn đồng thời các thủ tục liên quan như Thay đổi ERC, thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp.  

Dịch vụ cấp lại giấy phép kinh doanh tại DHtaxlaw 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và hỗ trợ cấp lại Giấy phép kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định.

Dịch vụ của DHtaxlaw bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh; 
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ; 
• Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ; 
• Hỗ trợ nhận kết quả nhanh; 
• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi cấp lại giấy phép.

Câu hỏi thường gặp

Mất giấy phép kinh doanh có phải ngừng hoạt động không?

Không. Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục hoạt động nhưng nên nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch và việc kiểm tra của cơ quan chức năng.

Cấp lại giấy phép kinh doanh có thay đổi mã số doanh nghiệp không?

Không. Trường hợp chỉ cấp lại do mất hoặc hư hỏng thì mã số doanh nghiệp và mã số thuế vẫn được giữ nguyên.

Có được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?

Có. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ pháp lý theo quy định.

Kết luận

Việc xác định đúng cấp lại giấy phép kinh doanh ở đâu sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin, doanh nghiệp nên nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Nếu bạn đang cần cấp lại Giấy phép kinh doanh, Thay đổi ERC, hoặc sử dụng Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, hãy liên hệ DHtaxlaw để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu thời gian thực hiện.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh