MỘT CÔNG TY CÓ THỂ CÓ HAI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ĐƯỢC KHÔNG?

Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò rất quan trọng vì đây là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và đại diện trước cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: một công ty có thể có hai người đại diện theo pháp luật hay không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tùy thuộc vào mô hình tổ chức và quy định trong điều lệ công ty. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, cũng như những lưu ý khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện.

1. Khái quát chung về doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được hiểu là:

• Tổ chức có tên riêng
• Có tài sản
• Có trụ sở giao dịch
• Được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định pháp luật
• Hoạt động nhằm mục đích kinh doanh

Ngoài ra, luật cũng quy định một số khái niệm liên quan:

• Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết.
• Doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính tại Việt Nam.

Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật là chủ thể quan trọng có quyền đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và quan hệ pháp lý.

2. Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về người đại diện theo pháp luật

2.1. Quy định chung

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:

• Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp; 
• Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài và các cơ quan có thẩm quyền.

Luật cũng quy định rõ:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể:
  • Số lượng người đại diện
  • Chức danh quản lý
  • Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện nhưng điều lệ không phân định rõ quyền hạn, thì:

• Mỗi người đại diện đều được xem là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba
• Tất cả người đại diện chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp

3. Quyền, nghĩa vụ và yêu cầu đối với người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quan hệ pháp luật trong hoạt động kinh doanh. Do đó, pháp luật đặt ra một số yêu cầu và trách nhiệm quan trọng.

3.1. Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch

Người đại diện theo pháp luật có quyền:

• Ký kết hợp đồng
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước
• Tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh

3.2. Doanh nghiệp phải luôn có người đại diện cư trú tại Việt Nam

Luật quy định:

• Doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
• Nếu chỉ còn một người đại diện cư trú tại Việt Nam và người này xuất cảnh, thì phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Trong trường hợp người đại diện:

• Vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền
• Hoặc thuộc các trường hợp như chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, mất năng lực hành vi dân sự…

Thì:

• Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị sẽ cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.

4. Một công ty có thể có hai người đại diện theo pháp luật được không?

Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hoàn toàn có thể có hai hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện:

• Điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người.
• Có thể phân chia theo chức danh quản lý như:
  • Tổng giám đốc
  • Giám đốc
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị

Nếu điều lệ không quy định cụ thể phạm vi quyền hạn của từng người thì:

• Mỗi người đại diện theo pháp luật đều được xem là đại diện đầy đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.
• Các người đại diện chịu trách nhiệm liên đới nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình có hai người đại diện theo pháp luật để:

• Tăng tính linh hoạt trong điều hành
• Phân chia trách nhiệm quản lý
• Đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn khi một người vắng mặt.

5. Một số lưu ý khi doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật

Để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Quy định rõ quyền hạn của từng người đại diện trong điều lệ công ty
• Phân định rõ trách nhiệm ký kết hợp đồng hoặc đại diện pháp lý
• Tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm giữa các người đại diện khi xảy ra tranh chấp

Việc quy định rõ ràng sẽ giúp:

• Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp
• Tránh rủi ro pháp lý với đối tác và bên thứ ba
• Giúp cơ quan nhà nước dễ dàng xác định người chịu trách nhiệm.

6. Dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Việc bổ sung, thay đổi hoặc đăng ký nhiều người đại diện theo pháp luật cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại DHtaxlaw có thể hỗ trợ:

• Tư vấn quy định về người đại diện theo pháp luật
• Soạn hồ sơ thay đổi hoặc bổ sung người đại diện theo pháp luật
• Tư vấn sửa đổi điều lệ công ty
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh

Việc sử dụng dịch vụ pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, bao gồm trường hợp hai người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động quản lý hiệu quả và tránh tranh chấp, doanh nghiệp cần quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện trong điều lệ công ty.

Việc hiểu rõ quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch và quan hệ pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài