QUY ĐỊNH VỀ GÓP VỐN ĐIỀU LỆ BẰNG TIỀN MẶT: CÓ ĐƯỢC GÓP VỐN BẰNG TIỀN MẶT KHÔNG? (CẬP NHẬT 2026)

Góp vốn điều lệ là bước quan trọng khi thành lập hoặc thay đổi vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn về việc có được góp vốn điều lệ bằng tiền mặt hay không, đặc biệt trong giai đoạn kiểm tra thuế, thanh tra tài chính.

Vậy pháp luật hiện hành quy định thế nào về góp vốn điều lệ bằng tiền mặt? Doanh nghiệp và cá nhân có được phép thực hiện không? Tài sản không đăng ký quyền sở hữu thì góp vốn ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

1. Quy định về góp vốn điều lệ bằng tiền mặt – Có được không?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 222/2013/NĐ-CP, tiền mặt là:

• Tiền giấy và tiền kim loại do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành.

1.1. Đối với doanh nghiệp: KHÔNG được góp vốn điều lệ bằng tiền mặt

Theo Điều 6 Nghị định 222/2013/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC, pháp luật quy định rõ:

Doanh nghiệp không được sử dụng tiền mặt trong các giao dịch:

• Góp vốn điều lệ;
• Mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp khác.

Các hình thức góp vốn hợp pháp đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp chỉ được góp vốn thông qua các hình thức không dùng tiền mặt, bao gồm:

• Thanh toán bằng séc;
• Ủy nhiệm chi – chuyển khoản qua ngân hàng;
• Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp pháp khác theo quy định.

Kết luận:

Doanh nghiệp KHÔNG được góp vốn điều lệ bằng tiền mặt, dù là góp vốn ban đầu hay góp thêm vốn.

1.2. Đối với cá nhân: ĐƯỢC phép góp vốn điều lệ bằng tiền mặt

Theo hướng dẫn tại Công văn 786/TCT-CS năm 2016, quy định cấm thanh toán bằng tiền mặt:

• Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp;
• Không áp dụng bắt buộc đối với cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp.

Do đó:

• Cá nhân vẫn được phép góp vốn điều lệ bằng tiền mặt;
• Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch tài chính và tránh rủi ro thuế, vẫn nên ưu tiên chuyển khoản.

2. Hiện nay có những loại tài sản nào được dùng để góp vốn?

Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn bao gồm:

• Đồng Việt Nam;
• Ngoại tệ tự do chuyển đổi;
• Vàng;
• Quyền sử dụng đất;
• Quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật;
• Các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

⚠️ Lưu ý:

Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp mới được dùng tài sản đó để góp vốn.

3. Tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Góp vốn thế nào cho đúng luật?

Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn được thực hiện như sau:

Đối với tài sản KHÔNG đăng ký quyền sở hữu

• Việc góp vốn được thực hiện bằng giao nhận tài sản;
• Phải lập biên bản giao nhận tài sản góp vốn;
• Trừ trường hợp việc góp vốn được thực hiện thông qua tài khoản.

Biên bản giao nhận tài sản góp vốn phải có

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Thông tin người góp vốn (họ tên, giấy tờ pháp lý);
• Loại tài sản, số lượng, giá trị tài sản góp vốn;
• Tỷ lệ tài sản trong vốn điều lệ;
• Ngày giao nhận;
• Chữ ký của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận phần vốn góp, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra thuế.

3. Những rủi ro thường gặp khi góp vốn sai quy định

• Không được công nhận phần vốn góp hợp pháp;
• Bị loại chi phí khi quyết toán thuế;
• Gặp khó khăn khi chuyển nhượng vốn;
• Rủi ro tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông.

4. Dịch vụ tư vấn góp vốn điều lệ & hồ sơ thành lập doanh nghiệp

DHtaxlaw cung cấp:

• Tư vấn hình thức góp vốn điều lệ đúng quy định pháp luật;
• Soạn thảo biên bản góp vốn, biên bản giao nhận tài sản;
• Hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ, thành viên, cổ đông;
• Tư vấn thuế – kế toán liên quan đến vốn góp.

Phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp tăng vốn, góp vốn bằng tài sản.

Kết luận

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp không được góp vốn điều lệ bằng tiền mặt, trong khi cá nhân vẫn được phép góp vốn bằng tiền mặt. Việc lựa chọn đúng hình thức góp vốn và thực hiện đầy đủ thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và thuế trong quá trình hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài