Hiện nay, nhiều người lao động khi làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần gặp tình trạng bị mất hoặc thất lạc sổ BHXH, tờ rời BHXH. Điều này khiến không ít người lo lắng liệu có còn được giải quyết chế độ hay không.

Trong bối cảnh dữ liệu BHXH đang được số hóa trên toàn quốc, quy định về hồ sơ và căn cứ giải quyết chế độ BHXH cũng có nhiều thay đổi đáng chú ý. Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất.

1. Thiếu sổ BHXH và tờ rời có được rút BHXH một lần không?

Câu trả lời là: CÓ THỂ.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ hưởng BHXH một lần vẫn bao gồm:

• Sổ BHXH; 
• Văn bản đề nghị hưởng BHXH một lần của người lao động. 

Tuy nhiên, hiện nay hệ thống dữ liệu BHXH đã được đồng bộ và quản lý tập trung trên toàn quốc theo Quyết định 313/QĐ-BHXH năm 2026, vì vậy trong một số trường hợp, người lao động vẫn có thể được xem xét giải quyết chế độ dù thiếu sổ BHXH hoặc tờ rời.

Điều kiện quan trọng là: Quá trình tham gia BHXH của người lao động phải được cập nhật đầy đủ trên hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan BHXH. 

Điều này đồng nghĩa:

• Quyền hưởng BHXH một lần không tự động mất đi khi thất lạc sổ; 
• Nhưng người lao động vẫn phải chứng minh được quá trình đóng BHXH hợp lệ thông qua dữ liệu quản lý của cơ quan BHXH. 

Lưu ý: Trong trường hợp dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ hoặc còn sai lệch, cơ quan BHXH vẫn có thể yêu cầu bổ sung sổ BHXH giấy hoặc thực hiện thủ tục cấp lại sổ, tờ rời.

2. Hồ sơ hưởng BHXH một lần gồm những gì?

Tùy từng trường hợp, hồ sơ hưởng BHXH một lần có thể bao gồm:

Hồ sơ cơ bản

• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần; 
• Sổ BHXH hoặc dữ liệu BHXH điện tử đã đồng bộ. 

Trường hợp ra nước ngoài định cư

Bổ sung một trong các giấy tờ:

• Hộ chiếu nước ngoài; 
• Thị thực định cư; 
• Thẻ thường trú dài hạn; 
• Giấy xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam; 
• Hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh việc định cư ở nước ngoài. 

Trường hợp mắc bệnh nguy hiểm

Cần có:

• Hồ sơ bệnh án; 
• Giấy ra viện;  
• Hoặc tài liệu y tế chứng minh tình trạng bệnh. 

Trường hợp suy giảm khả năng lao động

Bổ sung:

• Biên bản giám định y khoa; 
• Hoặc giấy xác nhận khuyết tật đặc biệt nặng. 

3. Sau khi rút BHXH một lần có được cấp mã số BHXH mới không?

Không.

Mỗi người lao động chỉ được cấp 01 mã số BHXH duy nhất trong suốt quá trình tham gia bảo hiểm.

Do đó:

• Sau khi đã hưởng BHXH một lần; 
• Nếu tiếp tục đi làm và tham gia BHXH trở lại; 
• Cơ quan BHXH sẽ cấp lại sổ BHXH mới nhưng vẫn sử dụng mã số BHXH cũ. 

Điều này giúp đảm bảo toàn bộ quá trình tham gia BHXH được quản lý thống nhất trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

4. Nghỉ việc xong có được rút BHXH một lần ngay không?

Không phải trường hợp nào nghỉ việc cũng được rút BHXH ngay lập tức.

Các trường hợp được hưởng ngay

Người lao động có thể nộp hồ sơ ngay nếu thuộc một trong các trường hợp:

• Đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ thời gian đóng BHXH; 
• Ra nước ngoài để định cư; 
• Mắc bệnh nguy hiểm đến tính mạng; 
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên; 
• Quân nhân, công an phục viên, xuất ngũ không đủ điều kiện hưởng lương hưu. 

Trường hợp thông thường

Nếu không thuộc các trường hợp đặc biệt nêu trên:

• Người lao động phải nghỉ việc và không tiếp tục tham gia BHXH trong thời gian theo quy định mới được hưởng BHXH một lần. 

5. Dịch vụ rút BHXH một lần tại DHtaxlaw

Thủ tục BHXH hiện nay có nhiều thay đổi liên quan đến:

• Dữ liệu điện tử; 
• Hồ sơ số hóa; 
• Điều kiện hưởng theo Luật BHXH mới. 

Để hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều người lựa chọn sử dụng Dịch vụ BHXH chuyên nghiệp.

DHtaxlaw hỗ trợ

• Tư vấn điều kiện hưởng BHXH một lần;
• Kiểm tra dữ liệu BHXH trên hệ thống;
• Hỗ trợ cấp lại sổ BHXH bị mất;
• Soạn hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan BHXH;
• Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài;
• Hỗ trợ nhận kết quả nhanh chóng theo quy định.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán và thuế