THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Khi thành lập cửa hàng hoặc mở rộng hệ thống bán lẻ tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần quan tâm không chỉ đến điều kiện và hồ sơ cấp phép mà còn phải xác định thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Thời hạn này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thuê mặt bằng, đầu tư cơ sở vật chất và duy trì hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được xác định căn cứ vào thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ hoặc thời hạn thuê địa điểm, tùy theo mốc nào ngắn hơn. Quy định cũng có cách xác định riêng đối với trường hợp cấp lại, gia hạn và thời hạn kinh doanh một số loại hàng hóa.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ phân tích cụ thể cách xác định thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và những vấn đề doanh nghiệp FDI cần lưu ý khi thực hiện thủ tục.
1. Thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định hiện hành
Theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được xác định dựa trên hai mốc thời gian:
Trong đó, thời hạn được áp dụng là mốc ngắn hơn giữa hai thời hạn nêu trên.
Quy định này có nghĩa là thời hạn giấy phép không mặc nhiên bằng thời hạn còn lại của dự án đầu tư hoặc toàn bộ thời hạn thuê mặt bằng. Doanh nghiệp cần đối chiếu cả hai căn cứ để xác định thời hạn được ghi nhận trên giấy phép.
1.1. Căn cứ vào thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án lập cơ sở bán lẻ là một trong những căn cứ để xác định thời hạn giấy phép.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hoạt động còn lại của dự án tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Nếu thời hạn còn lại của dự án ngắn hơn thời hạn thuê địa điểm, thời hạn giấy phép sẽ được xác định theo thời hạn còn lại của dự án.
1.2. Căn cứ vào thời hạn thuê địa điểm lập cơ sở bán lẻ
Bên cạnh thời hạn dự án đầu tư, thời hạn thuê địa điểm cũng là yếu tố quyết định thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Thời hạn thuê phải được thể hiện trong tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ. Doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng thuê hoặc tài liệu liên quan để xác định chính xác mốc thời gian này.
Nếu thời hạn thuê địa điểm ngắn hơn thời hạn còn lại của dự án đầu tư, giấy phép sẽ có thời hạn tương ứng với thời hạn thuê địa điểm.
1.3. Ví dụ về cách xác định thời hạn giấy phép
Để dễ hình dung, doanh nghiệp có thể tham khảo hai tình huống sau:
Ví dụ 1: Dự án đầu tư còn thời hạn 08 năm, trong khi hợp đồng thuê địa điểm lập cơ sở bán lẻ có thời hạn 05 năm. Khi đó, thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được xác định theo thời hạn thuê địa điểm là 05 năm.
Ví dụ 2: Dự án đầu tư còn thời hạn 04 năm, trong khi hợp đồng thuê địa điểm có thời hạn 07 năm. Trong trường hợp này, thời hạn giấy phép được xác định theo thời hạn còn lại của dự án là 04 năm.
Như vậy, doanh nghiệp không thể chỉ căn cứ vào một trong hai loại tài liệu để xác định thời hạn giấy phép mà cần đối chiếu đồng thời thời hạn dự án và thời hạn thuê địa điểm.
2. Thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi được cấp lại
Theo điểm b khoản 3 Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp lại có thời hạn bằng thời hạn còn lại của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ đã được cấp.
Điều này có nghĩa, việc cấp lại không làm phát sinh một thời hạn mới từ đầu và cũng không tự động kéo dài thời hạn của giấy phép cũ.
Ví dụ: Giấy phép lập cơ sở bán lẻ ban đầu có thời hạn đến ngày 31/12/2030. Nếu doanh nghiệp được cấp lại giấy phép vào năm 2028 do giấy phép bị mất hoặc hư hỏng, thời hạn của giấy phép cấp lại vẫn được xác định theo thời hạn còn lại của giấy phép đã cấp, tức đến ngày 31/12/2030.
Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt thủ tục cấp lại với thủ tục gia hạn. Cấp lại nhằm thay thế giấy phép trong những trường hợp được pháp luật quy định, không đồng nghĩa với việc được kéo dài thời gian hoạt động của cơ sở bán lẻ.
3. Thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi được gia hạn
Theo điểm c khoản 3 Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được gia hạn thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều này.
Theo đó, khi xác định thời hạn giấy phép sau khi gia hạn, doanh nghiệp vẫn phải căn cứ vào:
Thời hạn được xác định theo mốc ngắn hơn trong hai căn cứ nêu trên.
Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát thời hạn dự án đầu tư và thời hạn thuê địa điểm trước khi thực hiện thủ tục gia hạn. Nếu một trong hai mốc thời gian không còn phù hợp với kế hoạch hoạt động, doanh nghiệp nên chủ động xem xét các thủ tục pháp lý liên quan.
4. Thời hạn kinh doanh hàng hóa trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Ngoài thời hạn của chính Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, Điều 24 Nghị định 342/2026/NĐ-CP còn quy định riêng về thời hạn kinh doanh hàng hóa thuộc điểm d khoản 4 Điều 9 của Nghị định.
Theo khoản 2 Điều 24, thời hạn kinh doanh đối với hàng hóa thuộc trường hợp này là 05 năm, nhưng không được vượt quá thời hạn kinh doanh mặt hàng tương ứng ghi nhận trên Giấy phép kinh doanh.
Có thể hiểu, thời hạn kinh doanh hàng hóa được ghi nhận trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ phải đồng thời đáp ứng hai giới hạn:
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra cả Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và Giấy phép kinh doanh để xác định chính xác thời hạn được phép kinh doanh hàng hóa thuộc trường hợp quy định.
Lưu ý: Thời hạn 05 năm nêu trên áp dụng đối với thời hạn kinh doanh hàng hóa thuộc điểm d khoản 4 Điều 9, không phải thời hạn chung của mọi Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
5. Bảng tổng hợp thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Doanh nghiệp FDI có thể tham khảo bảng sau để phân biệt các trường hợp:
Trường hợp | Cách xác định thời hạn |
Cấp mới Giấy phép lập cơ sở bán lẻ | Theo thời hạn còn lại của dự án đầu tư hoặc thời hạn thuê địa điểm, tùy thời hạn nào ngắn hơn |
Cấp lại Giấy phép lập cơ sở bán lẻ | Bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp |
Gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ | Thực hiện theo căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 24: lấy mốc ngắn hơn giữa thời hạn dự án còn lại và thời hạn thuê địa điểm |
Kinh doanh hàng hóa thuộc điểm d khoản 4 Điều 9 | 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn kinh doanh mặt hàng tương ứng trên Giấy phép kinh doanh |
6. Doanh nghiệp FDI cần lưu ý gì về thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ?
Để chủ động duy trì hoạt động kinh doanh và hạn chế phát sinh vướng mắc về giấy phép, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:
6.1. Kiểm tra thời hạn dự án đầu tư trước khi xin cấp phép
Thời hạn còn lại của dự án đầu tư ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Doanh nghiệp nên kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi lập hồ sơ đề nghị cấp phép.
6.2. Thống nhất thời hạn thuê địa điểm với kế hoạch kinh doanh
Do thời hạn thuê địa điểm là một trong hai căn cứ xác định thời hạn giấy phép, doanh nghiệp nên cân nhắc thời gian thuê mặt bằng phù hợp với kế hoạch đầu tư và khai thác cơ sở bán lẻ.
Nếu thời hạn thuê quá ngắn, thời hạn giấy phép có thể bị giới hạn ngay cả khi dự án đầu tư còn thời gian hoạt động dài hơn.
6.3. Theo dõi thời hạn giấy phép để chủ động gia hạn
Doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch theo dõi thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, tránh để giấy phép hết hạn trong khi cơ sở vẫn tiếp tục hoạt động.
Việc chuẩn bị thủ tục gia hạn cần được thực hiện trên cơ sở rà soát thời hạn dự án và tài liệu về địa điểm theo quy định.
6.4. Phân biệt cấp lại và gia hạn
Cấp lại và gia hạn là hai thủ tục có mục đích và cách xác định thời hạn khác nhau:
Doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu thực tế để thực hiện thủ tục phù hợp.
6.5. Kiểm tra thời hạn kinh doanh hàng hóa thuộc trường hợp đặc thù
Đối với hàng hóa thuộc điểm d khoản 4 Điều 9, doanh nghiệp cần đối chiếu thời hạn 05 năm với thời hạn kinh doanh mặt hàng tương ứng trên Giấy phép kinh doanh.
Không nên mặc định thời hạn kinh doanh hàng hóa này luôn là đủ 05 năm nếu thời hạn trên Giấy phép kinh doanh ngắn hơn.
7. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại DHtaxlaw
Việc xác định thời hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cần đối chiếu nhiều tài liệu pháp lý, đặc biệt là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hợp đồng thuê địa điểm và Giấy phép kinh doanh đối với hàng hóa thuộc trường hợp đặc thù.
DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI, hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc:
Với sự hỗ trợ của DHtaxlaw, doanh nghiệp có thể chủ động xác định thời hạn giấy phép, xây dựng kế hoạch thuê địa điểm và thực hiện thủ tục phù hợp để duy trì hoạt động bán lẻ tại Việt Nam.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
