THÔNG TƯ 121/2026/TT-BTC: HIỆU LỰC VÀ QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Thông tư 121/2026/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung các quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản này có những thay đổi đáng chú ý mà cá nhân, tổ chức khi thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cần cập nhật.

Bên cạnh thời điểm áp dụng Thông tư 121/2026/TT-BTC, quy định hiện hành cũng xác định rõ quyền thành lập doanh nghiệp, nghĩa vụ đăng ký và nguyên tắc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp. Nội dung dưới đây được DHtaxlaw tổng hợp và diễn giải nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt các quy định liên quan.

1. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 121/2026/TT-BTC, văn bản này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 21/8/2026.

Như vậy, kể từ ngày 21/8/2026, các nội dung sửa đổi tại Thông tư 121/2026/TT-BTC được áp dụng trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và sử dụng các biểu mẫu có liên quan.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn hoặc vướng mắc, cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể phản ánh đến Bộ Tài chính để được nghiên cứu, xem xét sửa đổi hoặc bổ sung quy định khi cần thiết.

2. Cá nhân, tổ chức có quyền thành lập doanh nghiệp không?

Quyền thành lập doanh nghiệp được ghi nhận tại Điều 5 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Theo đó, thành lập doanh nghiệp là quyền của cá nhân và tổ chức theo quy định pháp luật, đồng thời quyền này được Nhà nước bảo hộ.

Tuy nhiên, cùng với quyền thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan. Cụ thể, chủ thể có trách nhiệm:

• Thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn các nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp;
• Công khai thông tin liên quan đến việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định;
• Tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan.

Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác không được gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân trong quá trình tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi thực hiện Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và cung cấp thông tin chính xác để hạn chế việc phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

3. Những thông tin đăng ký doanh nghiệp nào được công khai miễn phí?

Điều 74 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định một số thông tin đăng ký doanh nghiệp được cung cấp công khai và miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các thông tin công khai bao gồm:

3.1. Thông tin của doanh nghiệp

Người tra cứu có thể tiếp cận miễn phí các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

3.2. Thông tin của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Thông tin được công khai còn bao gồm:

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
• Mã số;
• Địa chỉ;
• Họ và tên người đứng đầu;
• Tình trạng pháp lý;
• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh và địa điểm kinh doanh.

Việc công khai những thông tin này giúp cá nhân, tổ chức có thể kiểm tra các thông tin cơ bản của doanh nghiệp trước khi hợp tác hoặc thực hiện giao dịch.

4. Cơ quan nào có trách nhiệm cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cung cấp thông tin doanh nghiệp được lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, phạm vi cung cấp thông tin là dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thuộc địa phương do cơ quan đó quản lý.

Như vậy, việc cung cấp và khai thác dữ liệu đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở hệ thống dữ liệu quốc gia, góp phần hạn chế việc doanh nghiệp phải cung cấp lại những thông tin đã được cơ quan nhà nước lưu trữ.

5. Cơ quan nhà nước có được khai thác dữ liệu doanh nghiệp không?

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền được quyền yêu cầu khai thác và sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phục vụ:

• Công tác quản lý nhà nước;
• Giải quyết thủ tục hành chính;
• Thực hiện các dịch vụ công có liên quan đến doanh nghiệp.

Đáng chú ý, khi cơ quan có thẩm quyền đã khai thác được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại bản sao các giấy tờ đăng ký tương ứng khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công có liên quan.

Các loại giấy tờ thuộc trường hợp này gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Quy định này góp phần giảm giấy tờ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.

6. Cá nhân, tổ chức muốn xin thông tin doanh nghiệp phải làm gì?

Trường hợp cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu được cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, chủ thể có nhu cầu phải gửi đề nghị đến cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo thẩm quyền.

Người yêu cầu cung cấp thông tin phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí và chi phí theo quy định.

Riêng thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp không thuộc nhóm thông tin được cung cấp theo yêu cầu thông thường của tổ chức, cá nhân.

7. Cơ quan nhà nước có được yêu cầu thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi?

Pháp luật vẫn cho phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề nghị cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đang được lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc khai thác loại thông tin này nhằm phục vụ công tác phòng, chống rửa tiền theo quy định pháp luật.

Trong trường hợp này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải trả phí khi yêu cầu cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.

8. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục đăng ký?

Việc Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026 khiến việc sử dụng đúng biểu mẫu và cập nhật quy định mới trở thành vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập hoặc có nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký, cần kiểm tra:

• Loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập;
• Thành phần hồ sơ tương ứng;
• Biểu mẫu đăng ký đang có hiệu lực;
• Thông tin của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật;
• Các thông tin cần công khai trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp;
• Quy định áp dụng đối với từng trường hợp Thay đổi ERC.

Việc sử dụng biểu mẫu không phù hợp hoặc kê khai thiếu, sai thông tin có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, làm kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

9. DHtaxlaw – Hỗ trợ đăng ký và thay đổi thông tin doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hoặc cần thực hiện thủ tục nhanh chóng, có thể lựa chọn Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM của DHtaxlaw.

DHtaxlaw hỗ trợ khách hàng trong nhiều thủ tục liên quan đến doanh nghiệp như:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp;
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
• Soạn thảo và hoàn thiện biểu mẫu đăng ký;
• Thực hiện Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến Giấy phép kinh doanh;
• Tư vấn và thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ Thay đổi ERC theo nhu cầu của doanh nghiệp;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót về hồ sơ, biểu mẫu và thông tin kê khai, đặc biệt trong giai đoạn pháp luật về đăng ký doanh nghiệp có nhiều thay đổi.

Kết luận

Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 21/8/2026, đồng thời đặt ra những thay đổi liên quan đến biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Bên cạnh đó, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ quyền thành lập doanh nghiệp, nghĩa vụ đăng ký cũng như cơ chế công khai, cung cấp và khai thác thông tin doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các biểu mẫu và quy định mới trước khi thực hiện thủ tục để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh. Trường hợp cần hỗ trợ, DHtaxlaw có thể đồng hành từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến thực hiện thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh