THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH SANG CÔNG TY CỔ PHẦN CHI TIẾT 2026

Trong giai đoạn mở rộng quy mô, gọi vốn và tái cấu trúc doanh nghiệp, chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là lựa chọn chiến lược được nhiều doanh nghiệp thực hiện từ năm 2026. Loại hình công ty cổ phần giúp doanh nghiệp dễ huy động vốn, minh bạch quản trị và nâng cao uy tín với nhà đầu tư, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều yêu cầu pháp lý chặt chẽ hơn.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ, chi tiết và cập nhật theo quy định mới, giúp doanh nghiệp nắm rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục chuyển đổi.

1. Công ty TNHH có được chuyển đổi sang công ty cổ phần không?

Có. Theo Khoản 2 Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) được quyền chuyển đổi sang công ty cổ phần.

Việc chuyển đổi:

• Không làm chấm dứt tư cách pháp nhân
• Công ty cổ phần kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty TNHH
• Phù hợp với doanh nghiệp có định hướng gọi vốn, niêm yết, mở rộng quy mô

2. Các phương thức chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

• Chuyển đổi không huy động thêm vốn (chuyển vốn góp thành cổ phần)
• Huy động thêm tổ chức, cá nhân góp vốn
• Bán một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp
• Kết hợp nhiều phương thức

Việc lựa chọn phương thức cần căn cứ vào chiến lược vốn, cơ cấu cổ đông và kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

3. Điều kiện chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

3.1. Điều kiện về cổ đông và vốn

• Tối thiểu 03 cổ đông
• Vốn điều lệ chia thành các cổ phần bằng nhau
• Cổ đông góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN mới

3.2. Các điều kiện pháp lý khác

• Ngành nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh
• Tên doanh nghiệp phù hợp quy định đặt tên
• Hoàn thành nghĩa vụ nợ, thuế, BHXH
• Hồ sơ đăng ký hợp lệ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP

4. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo Điều lệ công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn/cổ phần (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh góp vốn
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)

Hồ sơ sai hoặc thiếu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian chuyển đổi.

5. Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Bước 1: Thông qua quyết định chuyển đổi

• Chủ sở hữu (TNHH 1TV) hoặc Hội đồng thành viên (TNHH ≥2TV)
• Thông báo cho chủ nợ và người lao động (nếu có)

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính
• Khuyến khích nộp trực tuyến để rút ngắn thời gian

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau chuyển đổi

• Khắc dấu (nếu cần)
• Cập nhật thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử
• Điều chỉnh giấy phép con, hợp đồng, hồ sơ nội bộ

6. Kế thừa quyền, nghĩa vụ và xử lý tài sản – nợ

Sau chuyển đổi:

• Công ty cổ phần kế thừa toàn bộ tài sản, hợp đồng, nghĩa vụ thuế, BHXH
• Hợp đồng lao động tiếp tục có hiệu lực
• Vốn góp được chuyển thành cổ phần tương ứng

7. Lưu ý về thuế, kế toán và quyền lợi cổ đông

• Kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành
• Thay đổi chế độ kế toán theo mô hình công ty cổ phần
• Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ trường hợp hạn chế theo luật)
• Cần quản lý sổ cổ đông, cổ tức, phát hành cổ phần chặt chẽ hơn

8. Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần – Tư vấn trọn gói

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn phương án chuyển đổi tối ưu
• Rà soát điều kiện pháp lý – thuế – BHXH
• Soạn thảo và nộp hồ sơ chuyển đổi
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Hỗ trợ thủ tục sau chuyển đổi (thuế, kế toán, giấy phép con)

Phù hợp cho doanh nghiệp cần chuyển đổi nhanh – đúng luật – hạn chế rủi ro

Kết luận

Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp nâng tầm quản trị, mở rộng vốn và tăng khả năng cạnh tranh trong giai đoạn 2026 trở đi. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý và kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài