THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT 2026

Tên doanh nghiệp là một trong những thông tin quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên để phù hợp với chiến lược phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường hoặc tái cơ cấu hoạt động kinh doanh.

Theo quy định hiện hành, khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định. Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục, lệ phí và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi ERC từ ngày 01/07/2025.

1. Quy định chung về việc thay đổi tên doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp là nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi có sự thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh quyết định thay đổi.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác, người lao động và cơ quan nhà nước.
• Tên mới phải đáp ứng đầy đủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
• Không được sử dụng tên gây nhầm lẫn hoặc trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

2. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp từ ngày 01/07/2025

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Hồ sơ bắt buộc

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Tùy loại hình doanh nghiệp, văn bản quyết định được ban hành bởi:

• Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh;
• Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

2. Hồ sơ trong trường hợp ủy quyền

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thì cần bổ sung:

Ủy quyền cho cá nhân

• Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Ủy quyền cho tổ chức

• Hợp đồng ủy quyền;
• Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Ủy quyền thông qua đơn vị bưu chính công ích

• Phiếu gửi hồ sơ có xác nhận của đơn vị bưu chính và doanh nghiệp.

Lưu ý về xác thực điện tử

Từ ngày 01/07/2025, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ cần kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ theo quy định.

3. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghệ cao, hồ sơ được nộp tại Ban quản lý khu công nghệ cao theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:

• Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến

Doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và ký xác thực.

Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến.

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi kết quả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần thiết.

4. Doanh nghiệp có phải công bố thông tin sau khi đổi tên không?

Có.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi tên công ty hoặc các nội dung đăng ký doanh nghiệp khác.

5. Lệ phí thay đổi tên doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

• Từ ngày 01/07/2025 đến hết năm 2026: 25.000 đồng/lần;
• Từ năm 2027 trở đi: 50.000 đồng/lần.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• 100.000 đồng/lần.

Trường hợp được miễn lệ phí

Doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

6. Điều kiện đối với hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Để hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần bảo đảm:

• Hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định;
• Tên doanh nghiệp mới đáp ứng quy định pháp luật;
• Thông tin kê khai chính xác và thống nhất;
• Đã nộp đầy đủ lệ phí theo quy định;
• Có thông tin liên hệ của người nộp hồ sơ.

Đối với hồ sơ trực tuyến:

• Tài liệu phải được số hóa đầy đủ;
• Hồ sơ phải được ký số hoặc ký xác thực điện tử hợp lệ;
• Thông tin trên hệ thống phải khớp với hồ sơ điện tử đính kèm.

Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp tại DHtaxlaw

Việc thay đổi tên doanh nghiệp thường kéo theo nhiều thủ tục liên quan như cập nhật Giấy phép kinh doanh, thay đổi ERC, thông tin hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng và các giấy phép con khác.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói bao gồm:

• Tư vấn đặt tên doanh nghiệp đúng quy định;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi ERC;
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Hỗ trợ công bố thông tin doanh nghiệp;
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi tên doanh nghiệp.

Ngoài ra, DHtaxlaw còn cung cấp:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Thay đổi Giấy phép kinh doanh;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Dịch vụ kế toán và tư vấn thuế doanh nghiệp.

Liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh