TỰ LÀM HỒ SƠ VÀ ỦY QUYỀN LÀM BHXH MỘT LẦN: NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NÊN CHUẨN BỊ GÌ?

Giới thiệu

Đối với người lao động nước ngoài khi kết thúc thời gian làm việc tại Việt Nam, việc rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là quyền lợi thiết thực. Tuy nhiên, quy trình pháp lý đối với người nước ngoài thường có những yêu cầu khắt khe hơn về giấy tờ tùy thân, thị thực, tài khoản ngân hàng cũng như thủ tục ủy quyền nếu đã xuất cảnh.

Bài viết này DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình thực hiện chuẩn xác nhất cho người nước ngoài hoặc người được ủy quyền. 

1. Điều kiện để người nước ngoài hưởng BHXH một lần

Căn cứ theo khoản 2 Điều 70 Luật Bảo hiểm Xã hội 2024 (Luật BHXH 2024), người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên, đã chấm dứt tham gia BHXH mà có đề nghị thì được hưởng BHXH một lần nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây: 

– Đủ tuổi hưởng lương hưu mà chưa đủ 15 năm đóng BHXH; 

– Người đang mắc một trong những bệnh ung thư, bại liệu, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS; – Người có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng; 

– Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam; 

– Người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

2. Chuẩn bị hồ sơ chi tiết trường hợp tự làm và trường hợp ủy quyền

Tùy thuộc vào việc người lao động tự thực hiện hay ủy quyền cho người khác làm thay, bộ hồ sơ chuẩn bị sẽ có sự khác biệt rõ rệt.

A. Trường hợp tự làm hồ sơ trực tiếp

Nếu người lao động nước ngoài trực tiếp đến cơ quan BHXH nộp, cần chuẩn bị:

• Sổ bảo hiểm xã hội (bản chính).
• Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB).
• Bản sao kèm bản chính để đối chiếu (hoặc bản sao có chứng thực) của: Hộ chiếu còn hiệu lực; Thị thực (Visa) còn thời hạn hoặc Thẻ tạm trú/Thẻ thường trú tại Việt Nam.
• Tài khoản ngân hàng cá nhân: Thẻ ngân hàng tại Việt Nam đứng tên chính chủ của người lao động để nhận tiền trợ cấp.

B. Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thay

Trường hợp người lao động đã xuất cảnh, bận rộn hoặc gặp rào cản ngôn ngữ, việc ủy quyền cho người thân, đồng nghiệp hoặc dịch vụ pháp lý cần có thêm:

• Văn bản ủy quyền hợp pháp:
  • Nếu lập tại Việt Nam: Phải được cơ quan có thẩm quyền công chứng/chứng thực.
  • Nếu lập ở nước ngoài: Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Bản sao CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu.
• Hồ sơ của người lao động: Sổ BHXH, bản sao công chứng Hộ chiếu/Visa, Đơn Mẫu 14-HSB có chữ ký trực tiếp của người lao động.

3. Các bước nộp hồ sơ và lưu ý quan trọng

1. Nộp hồ sơ: Nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp cũ đặt trụ sở chính (hoặc cơ quan BHXH nơi cư trú nếu đã chấm dứt hợp đồng lâu ngày).
2. Thời gian giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tiền trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng.
3. Lưu ý về tên tài khoản: Tên chủ tài khoản ngân hàng nhận tiền bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Sổ BHXH và Hộ chiếu của người lao động. Cơ quan BHXH sẽ từ chối chuyển khoản qua tài khoản người thứ ba nếu không có giấy ủy quyền hợp pháp.

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ pháp lý sẽ giúp người nước ngoài tiết kiệm tối đa thời gian khi làm thủ tục hưởng BHXH một lần tại Việt Nam. 

Nếu gặp khó khăn về rào cản ngôn ngữ hoặc thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi đã xuất cảnh, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ pháp lý uy tín hoặc ủy quyền cho người đáng tin cậy là giải pháp tối ưu.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty