THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

1. Tổng quan về thủ tục thay đổi địa điểm dự án đầu tư nước ngoài
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu chuyển địa điểm thực hiện dự án vì nhiều lý do như thay đổi mặt bằng sản xuất, hết thời hạn thuê nhà xưởng, mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc lựa chọn địa điểm có điều kiện hạ tầng phù hợp hơn.
Việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án không đơn thuần là cập nhật thông tin hành chính. Tùy từng trường hợp, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác liên quan đến đất đai, xây dựng, môi trường và phòng cháy, chữa cháy.
Trong quá trình này, văn bản giải trình thay đổi địa điểm dự án đầu tư là tài liệu giúp nhà đầu tư trình bày nguyên nhân di dời, thông tin địa điểm cũ và mới, phương án triển khai cũng như khả năng đáp ứng các điều kiện pháp luật tại địa điểm dự kiến.
Việc chuẩn bị nội dung giải trình rõ ràng, kèm theo tài liệu chứng minh phù hợp sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền có cơ sở xem xét đề nghị điều chỉnh dự án. Đây cũng là bước cần thiết để doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án đầu tư nước ngoài.
2. Mẫu giải trình thay đổi địa điểm dự án đầu tư nước ngoài
2.1. Có mẫu giải trình riêng khi thay đổi địa điểm dự án không?
Nhà đầu tư cần phân biệt giữa văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư theo biểu mẫu quy định và văn bản giải trình về nội dung thay đổi địa điểm.
Theo hệ thống biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 55/2026/TT-BTC, Mẫu I.1.8 là văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư trong trường hợp điều chỉnh chung. Đối với trường hợp cập nhật thông tin địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, nhà đầu tư sử dụng Mẫu I.1.7.
Như vậy, Mẫu I.1.7 không phải là mẫu áp dụng cho mọi trường hợp doanh nghiệp chuyển dự án sang địa điểm mới. Nếu doanh nghiệp thực tế di dời nhà máy, văn phòng, cơ sở sản xuất hoặc địa điểm kinh doanh sang một địa chỉ khác, cần xác định thủ tục điều chỉnh tương ứng và chuẩn bị văn bản giải trình theo nội dung yêu cầu của hồ sơ.
2.2. Nội dung cần có trong văn bản giải trình
Đối với trường hợp thực tế thay đổi địa điểm dự án, văn bản giải trình nên được xây dựng phù hợp với tình hình của từng doanh nghiệp, tập trung vào những nội dung sau:
Thông tin nhà đầu tư và dự án:
Thông tin địa điểm dự kiến thay đổi:
Lý do thay đổi địa điểm:
Nhà đầu tư cần trình bày cụ thể nguyên nhân di dời, chẳng hạn:
Phương án triển khai tại địa điểm mới:
Cần làm rõ việc thay đổi địa điểm có ảnh hưởng đến mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, công suất, tiến độ và thời hạn hoạt động của dự án hay không. Nếu có thay đổi, nhà đầu tư cần xác định rõ nội dung điều chỉnh và chuẩn bị tài liệu giải trình tương ứng.
Cam kết của nhà đầu tư:
Nhà đầu tư cần thể hiện cam kết thực hiện dự án đúng mục tiêu đã đăng ký, tuân thủ quy định về đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, chữa cháy và các nghĩa vụ pháp lý khác tại địa điểm mới theo quy định áp dụng.
2.3. Gợi ý bố cục văn bản giải trình
Doanh nghiệp có thể tham khảo bố cục dưới đây để soạn thảo văn bản giải trình phù hợp với hồ sơ thực tế:
VĂN BẢN GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Kính gửi: Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền
I. Thông tin nhà đầu tư và dự án
II. Nội dung đề nghị thay đổi
III. Lý do thay đổi địa điểm
Trình bày nguyên nhân, sự cần thiết của việc di dời và những yếu tố khiến địa điểm mới phù hợp hơn với hoạt động của dự án.
IV. Giải trình về điều kiện triển khai tại địa điểm mới
Làm rõ quyền sử dụng hoặc quyền thuê địa điểm, sự phù hợp với quy hoạch, mục đích sử dụng đất, điều kiện hạ tầng và các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động của dự án.
V. Ảnh hưởng của việc thay đổi địa điểm đến dự án
Xác định việc thay đổi có làm phát sinh điều chỉnh mục tiêu, quy mô, tổng vốn đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động hoặc các nội dung khác trên IRC hay không.
VI. Cam kết của nhà đầu tư
Cam kết kê khai trung thực, thực hiện dự án theo nội dung được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận và hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý liên quan.
ĐẠI DIỆN NHÀ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
Lưu ý: Đây là bố cục tham khảo để soạn văn bản giải trình, không phải biểu mẫu hành chính độc lập được ban hành thống nhất cho mọi trường hợp. Nhà đầu tư cần đối chiếu thành phần hồ sơ theo thủ tục điều chỉnh dự án cụ thể.
3. Hồ sơ thay đổi địa điểm dự án đầu tư nước ngoài
Khi doanh nghiệp thực tế chuyển dự án sang địa điểm mới, hồ sơ cần được chuẩn bị theo nội dung điều chỉnh và tình trạng pháp lý của dự án. Đối với dự án đã được cấp IRC nhưng không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, hồ sơ điều chỉnh thực hiện theo quy định tại Điều 52 và Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Các tài liệu cần xem xét chuẩn bị gồm:
Đối với dự án thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ theo thẩm quyền và trình tự tương ứng. Thành phần hồ sơ có thể khác với trường hợp chỉ điều chỉnh IRC.
Lưu ý: Không phải mọi dự án đều phải nộp báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc giấy phép môi trường ngay trong hồ sơ điều chỉnh địa điểm. Nghĩa vụ môi trường cần được xác định theo quy mô, loại hình hoạt động và quy định áp dụng đối với dự án tại địa điểm mới.
4. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm dự án đầu tư
Trình tự xử lý phụ thuộc vào việc thay đổi địa điểm có làm thay đổi nội dung thuộc quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hay không. Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, có thể thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Rà soát hồ sơ pháp lý và điều kiện tại địa điểm mới
Trước khi lập hồ sơ, nhà đầu tư cần kiểm tra:
Việc rà soát từ đầu giúp doanh nghiệp xác định đúng thủ tục cần thực hiện và tránh trường hợp đã ký hợp đồng thuê địa điểm nhưng không thể triển khai dự án do không đáp ứng điều kiện pháp lý.
Bước 2: Soạn thảo văn bản giải trình và hoàn thiện hồ sơ
Nhà đầu tư chuẩn bị văn bản đề nghị điều chỉnh dự án, báo cáo tình hình thực hiện dự án và các tài liệu chứng minh liên quan.
Trong đó, văn bản giải trình cần thể hiện rõ lý do thay đổi địa điểm và phương án triển khai dự án tại địa chỉ mới. Các thông tin về diện tích, mục đích sử dụng, thời gian thuê và quyền khai thác địa điểm cần thống nhất với tài liệu đính kèm.
Nếu việc di dời đồng thời làm thay đổi các nội dung khác của dự án, nhà đầu tư cần kê khai đầy đủ trong hồ sơ điều chỉnh thay vì chỉ đề nghị thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền theo quy định hiện hành, căn cứ vào địa điểm và loại hình dự án.
Đối với dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc khu vực thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý, cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo thẩm quyền được giao.
Đối với dự án thuộc diện phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, hồ sơ cần được gửi đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp thuận trước khi thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xem xét nội dung đề nghị điều chỉnh và đánh giá các điều kiện liên quan đến địa điểm mới.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ nội dung giải trình, nhà đầu tư có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình thêm.
Đối với dự án đã được cấp IRC, không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư và không thuộc các trường hợp đặc thù tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời hạn điều chỉnh IRC là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo khoản 2 Điều 56.
Trường hợp thay đổi chỉ là cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính, thủ tục được thực hiện theo khoản 1 Điều 56; thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị và tài liệu liên quan theo quy định.
Bước 5: Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục sau điều chỉnh
Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư nhận IRC điều chỉnh hoặc văn bản kết quả tương ứng với thủ tục đã thực hiện.
Doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các thủ tục phát sinh như:
5. Những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi địa điểm dự án FDI
Thay đổi địa điểm dự án có thể ảnh hưởng đến nhiều nội dung pháp lý khác nhau. Do đó, nhà đầu tư cần lưu ý các vấn đề sau:
5.1. Kiểm tra sự phù hợp của địa điểm mới
Trước khi ký hợp đồng thuê hoặc nhận chuyển giao địa điểm, doanh nghiệp cần xác minh tính pháp lý của khu đất, nhà xưởng hoặc mặt bằng dự kiến sử dụng.
Đặc biệt, cần xem xét mục đích sử dụng đất, quy hoạch, công năng công trình và khả năng bố trí hoạt động phù hợp với ngành nghề của dự án. Không nên chỉ căn cứ vào việc địa điểm có sẵn nhà xưởng hoặc đang được doanh nghiệp khác sử dụng để kết luận rằng dự án có thể triển khai tại đó.
5.2. Phân biệt thay đổi địa điểm thực tế và cập nhật địa chỉ hành chính
Đây là điểm quan trọng khi thực hiện thủ tục trong năm 2026.
Nếu doanh nghiệp chuyển dự án từ địa điểm cũ sang một khu đất, nhà xưởng hoặc cơ sở mới, đây là thay đổi địa điểm thực tế và cần thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án tương ứng.
Ngược lại, nếu địa điểm thực tế không thay đổi nhưng tên địa danh, đơn vị hành chính hoặc thông tin địa chỉ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP và sử dụng Mẫu I.1.7 theo Thông tư 55/2026/TT-BTC.
5.3. Xác định có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không
Không phải mọi trường hợp thay đổi địa điểm đều chỉ cần điều chỉnh IRC. Nếu nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư theo Luật Đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư trước hoặc theo trình tự tương ứng.
Việc xác định sai thủ tục có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
5.4. Rà soát nghĩa vụ tại địa điểm cũ
Khi di dời dự án, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng thực hiện nghĩa vụ tài chính và các cam kết tại địa điểm cũ, chẳng hạn:
Việc hoàn tất các nghĩa vụ này giúp hạn chế tranh chấp và vướng mắc khi doanh nghiệp chuyển sang địa điểm mới.
5.5. Kiểm tra các giấy phép và thông tin doanh nghiệp liên quan
Sau khi điều chỉnh địa điểm dự án, doanh nghiệp cần rà soát sự thống nhất giữa IRC, ERC và các giấy phép có liên quan.
Nếu địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cũng thay đổi, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp chỉ thay đổi địa điểm dự án nhưng không thay đổi trụ sở chính, doanh nghiệp không mặc nhiên phải điều chỉnh ERC.
Đồng thời, cần cập nhật thông tin thuế, hóa đơn điện tử, hồ sơ ngân hàng và các giấy phép chuyên ngành nếu thuộc trường hợp phải thay đổi.
6. Dịch vụ tư vấn thay đổi địa điểm dự án đầu tư nước ngoài tại DHtaxlaw
Thủ tục thay đổi địa điểm dự án FDI có thể liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, xây dựng và môi trường. Nếu không xác định đúng loại thủ tục doanh nghiệp, đất đai, xây dựng và môi trường. Nếu không xác định đúng loại thủ tục ngay từ đầu, nhà đầu tư có thể mất thêm thời gian hoàn thiện hồ sơ hoặc phát sinh vướng mắc trong quá trình triển khai dự án.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục đầu tư nước ngoài, giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ và lựa chọn phương án thực hiện phù hợp với quy định hiện hành.
Các công việc DHtaxlaw có thể hỗ trợ bao gồm:
Bên cạnh dịch vụ điều chỉnh dự án, DHtaxlaw còn tư vấn dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026 và dịch vụ xin IRC, giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ từ giai đoạn triển khai dự án đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Với phương án tư vấn phù hợp và quy trình xử lý hồ sơ rõ ràng, DHtaxlaw hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và bảo đảm tính tuân thủ trong quá trình thực hiện dự án.
7. Câu hỏi thường gặp về thay đổi địa điểm dự án đầu tư nước ngoài
7.1. Thay đổi địa điểm dự án đầu tư có phải điều chỉnh IRC không?
Nếu doanh nghiệp thực tế chuyển dự án sang địa điểm mới, nhà đầu tư cần xác định và thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án theo quy định. Đối với dự án đã được cấp IRC, thủ tục điều chỉnh được thực hiện theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP nếu dự án không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư.
Riêng trường hợp chỉ cập nhật địa chỉ do sắp xếp đơn vị hành chính mà địa điểm thực tế không thay đổi, nhà đầu tư có thể áp dụng thủ tục cập nhật thông tin theo khoản 1 Điều 56.
7.2. Văn bản giải trình thay đổi địa điểm dự án có mẫu bắt buộc không?
Không nên nhầm lẫn văn bản giải trình với các biểu mẫu hành chính được ban hành kèm Thông tư 55/2026/TT-BTC. Mẫu I.1.8 là văn bản đề nghị điều chỉnh dự án trong trường hợp điều chỉnh chung; Mẫu I.1.7 áp dụng cho trường hợp cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính.
Đối với việc di dời dự án thực tế, văn bản giải trình cần được xây dựng theo yêu cầu của hồ sơ và nội dung thay đổi cụ thể.
7.3. Thay đổi địa điểm dự án có phải điều chỉnh ERC không?
Không phải trong mọi trường hợp. Nếu việc thay đổi địa điểm dự án không làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp khác thuộc diện phải đăng ký thay đổi, doanh nghiệp không mặc nhiên phải điều chỉnh ERC.
Nếu đồng thời thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
7.4. Thời gian điều chỉnh IRC khi thay đổi địa điểm là bao lâu?
Đối với dự án đã được cấp IRC, không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư và thuộc trường hợp điều chỉnh thông thường theo khoản 2 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp chỉ cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính theo khoản 1 Điều 56, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị và tài liệu liên quan.
Các trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư được thực hiện theo thời hạn riêng tương ứng với thẩm quyền giải quyết.
7.5. Có cần chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới không?
Nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu chứng minh cơ sở pháp lý để triển khai dự án tại địa điểm mới. Tùy trường hợp, tài liệu có thể là hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê nhà xưởng, thỏa thuận nguyên tắc thuê địa điểm hoặc giấy tờ pháp lý khác phù hợp.
Ngoài ra, cần kiểm tra sự phù hợp của địa điểm với mục tiêu, ngành nghề và điều kiện hoạt động của dự án.
7.6. Có thể thay đổi địa điểm dự án đồng thời với tăng vốn đầu tư không?
Có thể xem xét thực hiện đồng thời nếu nhà đầu tư có nhu cầu và đáp ứng điều kiện pháp luật. Tuy nhiên, hồ sơ cần thể hiện đầy đủ cả nội dung thay đổi địa điểm và nội dung tăng vốn đầu tư, kèm theo tài liệu giải trình, chứng minh tương ứng.
Nhà đầu tư cũng cần xác định việc điều chỉnh có thuộc trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không trước khi nộp hồ sơ.
8. Căn cứ pháp lý
Kết luận
Thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư nước ngoài là thủ tục cần được rà soát kỹ lưỡng vì có thể ảnh hưởng đến IRC, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư và các giấy phép liên quan. Nhà đầu tư cần phân biệt việc di dời dự án thực tế với việc cập nhật địa chỉ do thay đổi đơn vị hành chính, đồng thời chuẩn bị văn bản giải trình và tài liệu chứng minh phù hợp. Nếu cần hỗ trợ trong quá trình điều chỉnh dự án, DHtaxlaw sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh